Studentassistent Contractbeheer (m/f/d) - Hoofdkantoor (20 uur/week)

De PLAZA Hotelgroep, met meer dan 65 vestigingen in Duitsland en daarbuiten, is een van de grootste hotelketens van het land. Onze hotelketen biedt een divers aanbod, van populaire Duitse steden zoals Berlijn, Hamburg en Frankfurt tot aantrekkelijke kleinere steden zoals Schwerin en Mühldorf am Inn, en Europese metropolen zoals Den Haag, Graz en Wenen.

Bij ons kunt u uw carrière ontwikkelen in een positieve werkomgeving. Regelmatige en respectvolle communicatie met management en collega's is voor ons erg belangrijk. Integreer duurzaamheid in uw werk en vind eindelijk een baan met een eerlijk salaris en een gezonde balans tussen werk en privé.

Als gevestigde hotelgroep met talrijke vestigingen in binnen- en buitenland hechten wij veel waarde aan kwaliteit, service en efficiëntie – zowel in onze hotels als op ons hoofdkantoor. Ter ondersteuning van ons team op de afdeling contractbeheer zijn wij op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e) (m/v/d) die inzicht krijgt in de centrale administratie en ons team actief ondersteunt bij de verwerking en het beheer van contracten.

Bij ons ervaar je:

• Werken bij de nummer één keuze voor werknemers in de horeca-, hotel-, vrijetijds- en toerismesector
• Een vriendelijk en open team in een familiaire sfeer met platte hiërarchieën
• Goede en eerlijke arbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden
• Vakantiegeld en een jaarlijkse kerstbonus
• Bedrijfspensioenregeling en spaarplan voor werknemers (BAV vanaf de 4e maand van het dienstverband)
• Persoonlijke PLAZA-creditcard voor belastingvrije bonusbetalingen
• Diverse mogelijkheden om deel te nemen aan gezondheidsbevorderingsprogramma's
• Mogelijkheid om te werken op andere interessante locaties van het bedrijf als onderdeel van een uitwisselingsprogramma
• Aantrekkelijke kortingen voor werknemers, familie en vrienden op overnachtingen en ontbijt in alle hotels van de PLAZA Hotelgroup
• Bonus voor het aanbrengen van nieuwe medewerkers

Dit bieden wij Wat bieden wij jou nog meer?

• Regelmatige personeelsevenementen
• Persoonlijke ontwikkeling parallel aan de groei van ons bedrijf
• Talrijke carrière- en doorgroeimogelijkheden
• Diverse trainingsprogramma's
• Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de Plaza Hotelgroup en het Best Western-netwerk
• Individuele begeleiding
• Regelmatige feedbackgesprekken met je afdelingshoofd
• Bedrijfs Voordelen
• Een snelgroeiend bedrijf
• Een baan bij 's werelds toonaangevende hotelgroep met uitstekende carrièremogelijkheden
• Fietslease via het bedrijf

En nog veel meer!

• Een baan bij 's werelds toonaangevende hotelgroep met uitstekende carrièremogelijkheden

• Fietslease via het bedrijf

• En nog veel meer!

• Jouw taken:

• Assisteren bij het registreren, beheren en bijwerken van contracten in contractbeheersoftware en vastgoedsoftware

• Ondersteunen bij de voorbereiding en documentatie van goedkeuringsprocessen voor diverse contracttypen (bijv. onderhouds-, IT-, schoonmaak- en wascontracten)

• Bijdragen aan AI-projecten binnen onze afdeling, met name op het gebied van dataopslag

• Algemene administratieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werkzaamheden van contractbeheer

• Het onderhouden en organiseren van fysieke contractdocumentatie (systematische archivering, documentbeheer)

Wij passen goed bij jou als je over de volgende kwalificaties beschikt:

• Ingeschreven student (m/v/d), bij voorkeur in bedrijfskunde, hotel- en toerismemanagement, bestuurskunde of een vergelijkbare studierichting

• Interesse in organisatorische en administratieve processen

• Gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkstijl

• Goede beheersing van MS Office Ervaring met digitale archivering of contractbeheersystemen is een pré

• Teamworkvaardigheden, betrouwbaarheid en discretie bij het omgaan met gevoelige documenten zijn essentieel.

Uw complete sollicitatie dient het volgende te bevatten:

• Motivatiebrief
• Curriculum vitae
• Certificaten/cijferlijsten

Twijfelt u nog steeds om te solliciteren omdat u denkt dat u slechts aan een deel van de eisen voldoet? Uw persoonlijkheid en werkethiek zijn cruciaal; de rest leert u van onze competente en ervaren collega's!

Interesse?

Dan ontvangen we graag uw sollicitatie, inclusief uw salarisverwachtingen, de vroegst mogelijke startdatum en een actueel bewijs van inschrijving.