Richtlijnen voor leveranciers, zakenpartners & medewerkers
Zelfs als niemand toekijkt om het juiste te doen, definieert PLAZA Hotelgroup GmbH (hierna Plaza) zichzelf als een toonaangevend Duits hotelbedrijf met een uitgebreid gevoel voor sociale en ethische verantwoordelijkheid. Onze zorg gaat uit naar de mensen die wereldwijd betrokken zijn bij de creatie en distributie van onze diensten binnen onze serviceketen. Daarom hechten we er veel belang aan dat de merknaam Plaza altijd wordt geassocieerd met respect voor mensenrechten, eerlijke arbeidsomstandigheden en milieuvriendelijke bedrijfspraktijken. Plaza is van mening dat iedereen die met zijn werk bijdraagt aan ons succes, het onvervreemdbare recht heeft om de mensenrechten te respecteren en geen lichamelijke of geestelijke schade mag ondervinden tijdens zijn werk. Plaza verwacht van een werkgever dat hij de mensenrechten respecteert en zijn medewerkers eerlijk en met respect behandelt.
Deze gedragscode is van toepassing op alle gebieden en bedrijfslocaties van PLAZA Hotelgroup GmbH, haar medewerkers en haar leveranciers en zakenpartners. Als internationaal opererende onderneming zijn wij verplicht ervoor te zorgen dat deze gedragscode wereldwijd wordt nageleefd en toegepast.
Naleving van wetten en ethische principes
Deze verplichting gaat verder dan het strikt naleven van de wetten van het toepasselijke rechtssysteem. Daarnaast committeren Plaza en al haar leveranciers en zakenpartners zich aan de principes van het Global Compact van de Verenigde Naties, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN en de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie over fundamentele principes en rechten op het werk, altijd in overeenstemming met nationale wetten en praktijken.
Deze veelomvattende verbintenis onderstreept onze inzet voor wereldwijde normen op het gebied van mensenrechten, arbeidsomstandigheden en ethisch gedrag. Door deze focus werken we allemaal samen aan de naleving van internationaal erkende normen die verder gaan dan louter wettelijke vereisten en die duurzame en verantwoorde bedrijfspraktijken bevorderen.
Dit geldt met name voor de volgende punten
Plaza en al haar leveranciers en andere zakelijke partners verplichten zich tot het respecteren en handhaven van mensenrechten in overeenstemming met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. Discriminatie, dwangarbeid en kinderarbeid zijn onaanvaardbaar.
Plaza en haar partners respecteren de fundamentele principes en rechten op het werk zoals vastgelegd in de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie. Dit omvat de uitbanning van gedwongen en verplichte arbeid, de afschaffing van kinderarbeid en de uitbanning van discriminatie op de werkplek.
Plaza en al haar leveranciers en andere zakelijke partners zetten zich in voor een milieuvriendelijke bedrijfsvoering. Dit omvat de naleving van alle relevante milieuwetten, het duurzame gebruik van hulpbronnen en het minimaliseren van milieueffecten.
Plaza en al haar leveranciers en andere zakelijke partners wijzen elke vorm van corruptie af. Omkoping, corruptie en andere onethische praktijken zijn verboden.
Plaza en al haar leveranciers en zakenpartners handelen in overeenstemming met de principes van eerlijke concurrentie en respecteren de geldende mededingingswetgeving.
Naleving van deze principes is van het grootste belang voor Plaza en van alle leveranciers en zakenpartners wordt verwacht dat zij deze principes respecteren en toepassen in hun samenwerking met Plaza. Overtredingen kunnen leiden tot een herziening van de zakelijke relatie.
Gedragscode
Alle divisies en vestigingen van PLAZA Hotelgroup GmbH en hun medewerkers zijn verantwoordelijk voor de naleving van deze normen. Alle leveranciers en zakenpartners zijn ook verantwoordelijk voor de naleving van deze normen in hun eigen toeleveringsketen. Elke schending van de verplichtingen die zijn vastgelegd in de gedragscode wordt beschouwd als een wezenlijke schending van het contract.
Plaza verwacht van alle partners een coöperatieve houding bij het controleren van de naleving van deze principes en vertrouwt op een constructieve samenwerking om ethisch gedrag, mensenrechten, arbeidsnormen en milieubescherming in de gehele toeleveringsketen te waarborgen.
Plaza behoudt zich het recht voor om de naleving van de eisen van deze Gedragscode te controleren na redelijke aankondiging. Plaza verwacht ook van al haar leveranciers en andere zakelijke partners dat zij hun eigen leveranciers stimuleren om de ethische, mensenrechten-, arbeids- en milieunormen die ten grondslag liggen aan deze Gedragscode na te leven bij de uitvoering van hun contractuele verplichtingen.
Onderneem actie.
Om ervoor te zorgen dat integriteit een integraal onderdeel van onze bedrijfsfilosofie blijft, moedigen we alle werknemers, zakelijke contacten, klanten en sollicitanten aan om mogelijke schendingen van de compliance anoniem en vertrouwelijk te melden. We begrijpen dat integer handelen niet alleen betekent dat je het juiste doet als niemand kijkt, maar ook dat je onregelmatigheden aan het licht brengt.
We waarderen transparantie en stellen serieuze meldingen op prijs om ons bedrijf, onze zakelijke partnerschappen en individuen te beschermen. Uw bijdrage helpt om eventuele problemen aan het licht te brengen en stelt ons in staat om proactieve maatregelen te nemen.
Meld nalevingsovertredingen via de hiervoor bestemde kanalen. Uw anonimiteit zal altijd worden beschermd. Deze open communicatie helpt ons om samen een integere bedrijfscultuur te bevorderen en ervoor te zorgen dat we altijd handelen in overeenstemming met onze ethische principes.
Schrijf ons per post naar:
PLAZA Hotelgroup GmbH
Compliance
Ferdinand-Braun-Str. 3
74074 Heilbronn